配布リンクのパスワード・有効期限・Patreon会員認証の違い

パスワードは「合言葉を知っているか」、有効期限は「決めた期間内か」、Patreon会員認証は「ログインしたアカウントに対象の会員資格があるか」を確認します。確認している条件が違うため、管理したいアクセスに合わせて選びます。

操作の多さではなく、確認する条件を比べる

表は左右にスクロールして、すべての列を確認できます。

外部ファイル配布で使う主な制限
方式	確認するもの	残る共有の問題
通常の共有リンク	URLを知っているか	受け取った人がURLを別の人に渡せます。
共通パスワード	パスワードを知っているか	リンクとパスワードを一緒に共有できます。
期限付きリンク	保管先で設定した締め切り	期限内は、ほかの条件を満たす人が利用できます。
TierKeyによるPatreon確認	ログインした人の利用可能なTier	対象会員は転送後のURLや作品をコピーできます。
保管先での個別権限	許可した保管先のアカウントか	権限を別途管理する必要があり、保存済みコピーも残ります。

一定の受け取り期間を設けたいなら、有効期限が役に立ちます。継続的なPatreon特典として配布するなら、会員資格を確認する仕組みが利用条件に合います。特定のGoogleアカウントだけにフォルダーを開かせたいなら、Drive側でもその制限を設定します。

パスワード、有効期限、アカウント制限の提供範囲は、サービスや契約プランによって異なります。自分の管理画面で使える設定を確認してください。操作を何段階増やしても、別の古い公開URLが残っていれば、そこから進める問題は解決しません。

画像は英語版の操作例です。番号と説明を見比べてください。画像を押すと拡大できます。名前・URL・会員情報は説明用のサンプルです。

新しい入口にパスワードや会員確認を付けても、別に残っている古い入口は無効になりません。保管先で流出した共有を停止するか、必要な権限を削除します。新しい配布先を準備し、古いURLからのアクセスも別途確認します。

Driveでは一般公開と、個別・継承された権限の両方を確認します。「制限付き」にしただけで、以前の共同編集者をすべて削除したとは限りません。また、どのリンク設定でも、すでに他人の端末へ保存されたファイルは削除できません。

対象会員、保管先の権限、期限の有無、最新リンクの掲載場所を控えます。機密性のある転送先情報は、自分用の記録で管理します。
許可するTier、パスワード、期限、転送先を変更したら、正規の会員の操作をもう一度試します。失敗時はアクセス履歴の詳細を確認します。
許可Tierへ同じ転送先を案内するならBasic、1つのTierKeyリンクからTier別に振り分けるならProを使います。ファンがTierKeyの有料プランに入る必要はありません。